Regulamin wydarzenia
Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu AGRAFA’22.
Par. 1.
Organizatorem wydarzenia AGRAFA’22 jest Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach (ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, NIP: 634-24- 39-334, REGON 277620860), za jego realizację odpowiedzialny jest Komitet Organizacyjny w składzie:
Agnieszka Czardybon
Agata Korzeńska
Justyna Kucharczyk
Jacek Mrowczyk
Joanna Pastusińska
Anna Pohl
Paulina Urbańska
Par. 2
Założenia wydarzenia AGRAFA’22 oraz jego regulamin zatwierdza Rada Programowa, czuwająca również nad jego prawidłowym przebiegiem.
W skład Rady wchodzą:
Anna Kamieniak
Agata Korzeńska
Justyna Kucharczyk
Jacek Mrowczyk
Zofia Oslislo-Piekarska
Joanna Pastusińska
Anna Pohl
Paulina Urbańska
Par. 3
Wydarzenie AGRAFA’22 obejmuje organizację:
• Międzynarodowego studenckiego konkursu projektowego,
• Wystawy pokonkursowej,
• Międzynarodowej konferencji projektowej AGRAFA’22
• Prezentacji młodych projektantów Young AGRAFA
Udział w Międzynarodowym studenckim konkursie projektowym, wystawie pokonkursowej oraz
prezentacji młodych projektantów Young AGRAFA jest nieodpłatny.
Międzynarodowa konferencja projektowa AGRAFA’22 odbywa się w dniu 8 kwietnia 2022 roku i ma charakter otwarty. Mogą w niej wziąć udział: studenci oraz absolwenci uczelni wyższych, przedstawiciele instytucji naukowych, samorządu, firm oraz osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i inne osoby zainteresowane.
Opłata za udział w konferencji wynosi:
– dla studentów uczelni wyższych: 50 PLN
– dla pozostałych osób, zwanych profesjonalistami: 150 PLN
Opłaty nie uwzględniają podatku VAT, ponieważ stosowane jest zwolnienie na podstawie art. 43 ust.1 pkt 26b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, opłaty konferencyjne dotyczące AGRAFY są zwolnione z podatku VAT.
Opłaty można dokonać w formie płatności BLIK, kartą płatniczą lub przelewem elektronicznym poprzez zewnętrzny system płatności imoje, obsługiwany prze firmę ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach.
Par. 4
Wstęp uczestników na konferencję możliwy jest po wcześniejszym dokonaniu rejestracji on-line pod adresem www.agrafa.asp.katowice.pl.
Rejestracji można dokonać w terminie od dnia 1 marca do 4 kwietnia 2022 roku lub do wyczerpania miejsc.
Liczba uczestników konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału decyduje kolejność dokonania rejestracji.
Wstęp uczestników na konferencję, odbywa się na podstawie otrzymanego od Organizatora elektronicznego potwierdzenia rejestracji, wysłanego na adres e-mail podany przez uczestnika podczas procesu rejestracji on-line.
Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji
z udziału w konferencji poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: agrafa@agrafa.asp.katowice.pl
Par. 5
Wydarzenie AGRAFA’22 jest realizowane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, w tym tych dotyczących ograniczeń związanych z trwającym okresem epidemii. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany formy realizacji danego przedsięwzięcia np. z opcji stacjonarnej na wersję online, a taka zmiana nie powoduje powstania jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich, w tym uczestników przedsięwzięć.
Par. 6
Z chwilą dokonania rejestracji uczestnik konferencji:
– Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail zawartych w zgłoszeniu udziału w konferencji AGRAFA’22 oraz na potrzeby realizacji związanych z nimi płatności.
– Oświadcza, że zapoznał się z prawami przysługującymi mu na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz z klauzulą informacyjną Administratora Danych.
– Wyraża zgodę na dalsze przetwarzanie danych na potrzeby utrzymywania kontaktu w sprawach przyszłych konkursów/konferencji/warsztatów oraz innych wydarzeń kulturalnych organizatora.
– akceptuje niniejszy Regulamin i zobowiązuje się do przestrzegania zasad w nim przedstawionych;
– wyraża nieodpłatną zgodę na wykorzystanieswojego wizerunku w materiałach sporządzanych przez Organizatora, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
Par. 7
Serwis rejestracji online pod adresem www.agrafa.asp.katowice.pl nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji i nie korzysta z plików cookies.
Par. 8
Organizator informuje, że w czasie konferencji może być sporządzany materiał audiowizualny, fotograficzny, który może być wykorzystany w materiałach informacyjnych/ promocyjnych opracowywanych przez Akademię Sztuk Pięknych w Katowicach lub na jej zlecenie i/lub podmiotu przez nią wskazanego, udostępniany mediom. Wskazany materiał może być publicznie wystawiany, emitowany, podlegać reprodukcji oraz publicznemu udostępnieniu, w formie tradycyjnej – druku, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem Internetu. Rozporządzanie prawami wskazanymi w niniejszym Paragrafie nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
Par. 9
Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1) szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestnika konferencji; 3) naruszenie praw osób trzecich przez uczestnika konferencji w związku z jego zgłoszeniem do Konkursu
Wszelkie spory pomiędzy uczestnikami konferencji, a Organizatorem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
Pytania na temat konferencji można kierować na adres: agrafa@agrafa
KLAUZULA ZGODY Uczestnika Wydarzenia AGRAFA’22
organizowanego przez
Akademię Sztuk Pięknych w Katowicach
1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, na cele wskazane w Regulaminie wydarzenia AGRAFA’22.
2. Przyjmuję do wiadomości, iż uczestnictwo w wydarzeniu wiąże się z koniecznością udostępnienia moich danych organizatorowi: Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres związany z realizacją wydarzenia AGRAFA’22, postanowień Regulaminu wskazanego wydarzenia oraz na czas zgodny z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń oraz zobowiązań podatkowych. Dane osobowe na przetwarzanie, których wyrazili Państwo zgodę będą przechowywane do czasu cofnięcia przez Państwa zgody.
4. Poprzez wyrażenie zgody w formularzu rejestracyjnym on-line, oświadczam iż znane mi są prawa zawarte w art. 15-22, 34, 77 i 82 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5. Każda osoba, która decyduje się złożyć formularz zgłoszeniowy, oświadcza że była poinformowana o fakcie, iż wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych w Regulaminie wydarzenia AGRAFA’22. Wyrażam zgodę na zamieszczenie mojego wizerunku związanego z uczestnictwem w wydarzeniu AGRAFA’22 na/w: stronie internetowej i mediach społecznościowych Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach, stronie facebookowej wydarzenia AGRAFA’22, materiałach promocyjnych/informacyjnych, o których mowa w Regulaminie wydarzenia AGRAFA’22, w formie tradycyjnej – druku, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem Internetu oraz na ich przetwarzanie w celach: związanych z organizacją wydarzenia AGRAFA, jego promocją, informowania o działaniach Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach, upowszechniania sztuki, promocji i upowszechniania kultury.
6. Oświadczam, że zostałem poinformowany i przyjmuję do stosowania, że w czasie wydarzenia AGRAFA’22 może być sporządzany materiał audiowizualny, fotograficzny, który może być wykorzystany w materiałach informacyjnych/promocyjnych opracowywanych przez Akademię Sztuk Pięknych w Katowicach lub na jej zlecenie i/lub podmiotu przez nią wskazanego, udostępniany mediom. Wskazany materiał może być publicznie wystawiany, emitowany, podlegać reprodukcji oraz publicznemu udostępnieniu, w formie tradycyjnej – druku, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem Internetu.
7. Niniejsze oświadczenie obejmuje zgodę na wykorzystanie, rozpowszechnianie, powielanie, utrwalanie zdjęć i nagrań przez Akademię Sztuk Pięknych z siedzibą w Katowicach lub na jej zlecenie i/lub podmiotu przez nią wskazanego.
8. Korzystanie/rozpowszechnianie, o którym mowa w niniejszym oświadczeniu:
- nie jest ograniczone czasowo, ani terytorialnie;
- będzie mieć charakter nieodpłatny.
9. Uczestnik wydarzenia AGRAFA’22 potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem tego wydarzenia i przyjmuje jego postanowienia do stosowania.
Pouczenie:
1. Administratorem danych osobowych, jest Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, w imieniu której działa Rektor.
2. Posiada Pani/Pan prawo do:
– dostępu do treści swoich danych ich poprawiania i wycofania zgody (rezygnacji z udziału) w dowolnym momencie,
– ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania z naruszeniem wymagań prawnych,
– otrzymania informacji z tytułu naruszenia oraz w przypadku stwierdzenia naruszenia wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz roszczeń z tytułu stwierdzonego naruszenia,
– dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
3. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu, nie będą przetwarzane w celach innych i przez okres dłuższy niż określone w klauzuli zgody.
4. Podanie danych jest dobrowolne i wynika z Pani/Pana osobistej decyzji udziału w wydarzeniu AGRAFA’22.
5. Dane nie będą przetwarzane w celach innych niż realizacja celów wynikających z Regulaminu wydarzenia AGRAFA’22, w tym z niniejszego oświadczenia.
6. Dane przetwarzane będą przez okres zgodny z powyżej złożonym oświadczeniem.
7. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W celu realizacji swoich praw:
– pod wskazanym w pkt 1. Adresem;
– telefonicznie pod numerem: (32) 7587701;
– za pomocą poczty elektronicznej na adres: rodoasp@asp.katowice.pl
– drogą elektroniczną poprzez aplikacje na stronie: https://asp.katowice.pl/uczelnia/polityka-prywatnosci